Skenování a archivace dokumentů do elektronické podoby
Z novely zákona o účetnictví mimo jiné vyplývá:
- podpora elektronické podoby archivace dat
- povinnost uchovávat účetní záznamy vyplývající z § 31 a s tím související významné sankce dle § 37)
Spolu se stále se zvušujícími náklady na standardní formy archivace se jedná o základní aspekty pro moderní a cenově výhodnější metody uchování dat v elektronické podobě.
Jedná se zejména o tyto práce: - roztřídění dokumentů
- vytvoření struktury ukládaných souborů pro snadné vyhledávání (v souladu s obecnou metodikou společnosti)
- samotné SKENOVÁNÍ dokumentů do formátu PDF, BMP, JPEG, TIF, ...
- skenování do formátu OCR
- vypálení písemností na CD (včetně zálohy)
- případná skartace
Dokumenty, které skenujeme pro naše klienty nejčastěji: - prvotní a účetní doklady
- podpůrné výkazy pro účetní závěrky (hlavní kniha, účetní deník, saldokonta jednotlivých účtů, ...)
- inventurní sestavy
- podklady k fakturaci a objednávkám
- geometrické plány, katastrální mapy
- dodací a záruční listy
- servisní, inventurní a jiné protokoly
- korespondence
- tiskové články
- ostatní důležité dokumenty
Cena se pohybuje v závislosti na množství, formátu a kvalitě písemností určených ke skenování. Využitím nejmodernější technologie ve středisku Péče o dokumenty se nám podařilo jednak snížit náklady na minimum, což se promítlo do snížení cen za tyto služby, ale zejména zvýšit kvalitu a čitelnost oskenovaných písemností tak, že po vytištění je kvalita téměř shodná s dokumentem, který byl oskenován. Tak jako ve všech činnostech, jenž provádíme, tak i zde jsou naši pracovníci smluvně vázáni mlčenlivostí o všech skutečnostech, které se dozvěděli v souvislosti s výkonem práce.
Potencionálním zákazníkům nabízíme ukázkový balíček zdarma.
