Scanning und Archivierung
Neben anderen geht es aus der Novelle des Gesetzes über Buchhaltung folgendes hervor:
- Unterstützung der elektronischen Datenarchivierung
- Pflicht die Buchhaltungseintragungen, die aus dem Paragraph 31 hervorgehen und damit zusammenhängende bedeutende Sanktionen, zu speichern
Zusammen mit immer steigenden Kosten auf Standardformen der Archivierung handelt sich um grundlegende Gesichtspunkte für moderne und kostengünstigere Methoden der Datenspeicherung in elektronischer Form.
Es handelt sich vor allem um diese Arbeiten:
- Sortieren der Dokumenten
- Bildung der Struktur der gespeicherten Datei für einfache Datensuche / in Abstimmung mit allgemeiner Methodik der Gesellschaft/
- Scanning der Dokumente in die Formate PDF, BMP, JPEG, TIF….
- Scanning ins Format OCR
- Bildung CD /inklusive Reserve/
- Eventuelle Skartierung
Dokumente, die wir für unsere Kunden am öftesten scannen:
- primäre und Buchhaltungsdokumente
- Stützungvermerke für Bücherabschlüsse /Hauptbuch, Tagebuch,Saldokonten von einzelnen Konten/
- Inventurauflistungen
- Unterlagen zu Fakturierung und Bestellungen
- Geometrische Pläne, Katastralkarten
- Lieferscheine, Garantiescheine
- Service-, Inventuren- und weitere Protokolle
- Korrespondenz
- Presseartikel
- Weitere wichtige Dokumente
Der Preis ist abhängig von der Menge, dem Format und Qualität der Schriftsachen, die zum Scanning bestimmt sind.
Durch Ausnützung der modernsten Technologie im Zentrum der Dokumentenpflege hat es uns gelungen nicht nur die Kosten auf Minimum zu vermindern – das brachte auch die Preissenkung von diesen Leistungen - sondern vor allem die Qualität und Lesbarkeit der abscannierten Schriftsachen zu erhöhen – das brachte die höchte Qualiät von Scanning. Nach dem Druck ist die Qualität der Schriftsache fast identisch mit dem Original.
Genauso wie in allen anderen Tätigkeiten, die wir durchführen, auch hier sind unsere Mitarbeiter vertraglich an der Verschwiegenheit über alle Gegebenheiten, die Sie im Zusammenhang mit ihrer Arbeit in Erfahrung brachten, gebunden.
Unseren eventuellen Kunden bieten wir das Probepaket an.